Elektronisk dokumentbehandling er ressursbesparende og oversiktlig. Med Visma Dokumentsenter får du et moderne, enkelt verktøy for elektronisk administrasjon av bilag. Alle bilag lagres elektronisk og er tilgjengelig i et samlet forretningssystem.
De gode grunnene:
• Effektiv dokumentflyt
• Forenklet arkivering og gjenfinning
• Enklere saksbehandling
• Forbedret oversikt og kontroll
Har dere oversikt over alle bedriftens bilag til enhver tid? Mange virksomheter har ikke det, men bruker mye unødvendig tid på å finne og behandle bilag. Vår løsning for skanning, elektronisk flyt og attestering vil spare dere for mye arbeid.
Visma Dokumentsenter utvider bedriftens forretningsløsning med et effektivt og moderne verktøy for sikker elektronisk bilagshåndtering. Bilag skannes direkte inn i et elektronisk arkiv. Etter innskanning påføres bilagsinformasjon og dokumentet sendes på flyt til ønskede mottakere.
Informasjon om prosjekt og andre kostnadsbærere kan påføres av attestant før godkjenning. Resultatet er langt mer effektive rutiner for dokumentadministrasjon, attestering, arkivering og gjenfinning av bilag. Dette gir full kontroll i et oversiktlig arbeidsmiljø.
Visma Dokumentsenter er en egen modul i Visma Business og Visma Global. Disse økonomisystemene kan leveres med Visma Dokumentsenter ferdig installert. Ved oppgradering av økonomisystemet får du også oppgradering av Visma Dokumentsenter.
Med Visma Dokumentsenter integrert i økonomisystemet får bedriften en samlet forretningsløsning, og kan automatisere manuelle rutiner. Medarbeidere som til daglig ikke er brukere av økonomisystemet, kan likevel få tilgang til Visma Dokumentsenter og har derved mulighet til å gjøre oppslag og attestasjon.
Dataplan Solutions AS Stokkamyrveien 18 | 4313 SANDNES Tlf: +47 51 96 31 40 | Fax: +47 51 70 73 61 | solutions@dataplan.no